الإجابة السريعة: 20 رحلة ذهابًا وعودة مسافتها 35 كم تساوي 35 × 2 × 20 = 1,400 كم، وبسعر 0.50 للكيلومتر يكون البدل 700.00.
طريقة الحساب
إجمالي المسافة = مسافة الرحلة × عدد الرحلات، مضاعفة إذا كانت كل رحلة ذهابًا وعودة. والبدل = إجمالي المسافة × السعر لكل كيلومتر (أو ميل)، مع رسوم الطرق والمواقف إذا كانت جهة العمل تدفعها منفصلة.
تحدد جهة العمل أو أنظمة بلدك السعر، فلا يوجد رقم واحد للجميع: أدخل السعر الوارد في سياسة شركتك. وفي الولايات المتحدة تنشر مصلحة الضرائب (IRS) سعرًا معياريًا كل سنة للقيادة لأغراض العمل، فراجع صفحتها للرقم الحالي.
احتفظ بسجل للتواريخ والأماكن والمسافات لكل رحلة، فأغلب جهات العمل والجهات الضريبية تطلبه قبل صرف البدل.
أمثلة محلولة
- 35 كم لكل اتجاه و20 رحلة و0.50 للكيلومتر: 1,400 km × 0.50 = 700.00
- مع 60 رسوم طرق ومواقف: 700 + 60 = 760.00
- 120 ميلًا ذهابًا فقط ورحلة واحدة و0.70 للميل: 120 × 0.70 = 84.00
الأسئلة الشائعة
ما السعر الذي أستخدمه؟
السعر الوارد في سياسة السفر لدى جهة عملك. وتهدف هذه الأسعار عادةً إلى تغطية الوقود والاستهلاك والتأمين، لذلك تكون أعلى من تكلفة الوقود وحدها.
هل يُحتسب الذهاب اليومي إلى العمل؟
عادةً لا. فأغلب السياسات تدفع فقط عن القيادة الزائدة على رحلتك المعتادة إلى العمل، مثل زيارة العملاء أو التنقل بين المواقع.
كيف أعرف تكلفة الوقود من المبلغ؟
استخدم حاسبة تكلفة الوقود مع استهلاك سيارتك وسعر الوقود الحالي.
هل أستخدم الكيلومتر أم الميل؟
الوحدة التي حدّد بها صاحب العمل السعر. ففي الخليج تدفع الشركات عادةً لكل كيلومتر، وفي أمريكا وبريطانيا يكون السعر غالبًا لكل ميل.
هل تُحتسب رسوم الطرق والمواقف؟
كثير من أصحاب العمل يعوّضونها بتكلفتها الفعلية. ضع مجموعها في خانة رسوم الطرق والمواقف لتُضاف إلى المطالبة، واحتفظ بالإيصالات أو بكشف سالك أو درب.
هل يخضع بدل المسافة للضريبة؟
لا توجد حاليًا ضريبة دخل على رواتب الأفراد في السعودية والإمارات وبقية الخليج، فنادرًا ما يُطرح السؤال. أما حيث تُفرض ضريبة الدخل فكثيرًا ما تُعفى المبالغ حتى السعر الرسمي، لكن راجع الأنظمة المحلية.